Behandling av personuppgifter enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (GDPR) och lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning (Dataskyddslagen).

Vad används uppgifterna till?

Uppgifterna du lämnar när du söker kulturstöd används för att handlägga din ansökan, betala ut beviljade medel och ta fram beslutsunderlag och statistik.

Rättslig grund

Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av artikel 6.1 e i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (GDPR) om allmänt intresse eller myndighetsutövning.

Offentlighetsprincipen

Kulturförvaltningen i Göteborgs Stad omfattas av tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Det innebär bland annat att ansökningar och meddelanden som skickas till förvaltningen normalt blir allmänna handlingar. Förvaltningen är skyldig att på begäran lämna ut uppgifter i allmänna handlingar, efter sekretessprövning. Reglerna om allmänna handlingars offentlighet och arkivregler kan innebära vissa begränsningar av dina rättigheter.

Vilka personuppgifter hanteras

Du som sökande lägger in namn, adress, telefonnummer, e-postadress, konto för utbetalning och personnummer, samt även organisationsnummer om det avser bidrag till förening eller företag. Beroende på vilket stöd du söker lämnar du även referenser i form av verk, publikationer, bilder på utförda arbeten eller foton. I efterhand lämnar du även in återredovisning av stödet.

Utöver de personuppgifter du själv lämnar innehåller systemet utvärderingar av ansökningarna, beslut om stöd och dokumentation av utbetalningar. Kulturförvaltningen hämtar också uppgifter från folkbokföringsregistret och, vid behov, från Skatteverket och Bolagsverket för att kunna handlägga din ansökan med korrekta uppgifter.

Vilka kategorier registreras vid en personuppgiftsbehandling?

• Organisationer och privatpersoner som söker kommunalt stöd för att genomföra kulturaktiviteter.
• Sakkunniga som granskar ansökningar.
• Anställda inom kulturförvaltningen som är användare i systemet.
• Anställda hos leverantören som är användare i systemet för support.

Ansvar för insamlade personuppgifter

Kulturnämnden i Göteborgs Stad (organisationsnummer 212000–1355) är personuppgiftsansvarig för insamlade personuppgifter i systemet.

Överföring av personuppgifter

Kulturförvaltningen anlitar leverantörer för viss personuppgiftsbehandling. När uppgifter behandlas av en leverantör är kulturförvaltningen fortsatt personuppgiftsansvarig. Behandlingen regleras i ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) som ställer krav på att leverantören behandlar uppgifterna korrekt och säkert.

Begäran om utdrag, rättelse och radering

Enligt dataskyddslagstiftningen har du rätt att när som helst begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig. Du har även rätt att begära att:

• få dina personuppgifter rättade om något är felaktigt
• vi ska sluta behandla samt radera dina personuppgifter
• behandlingen av dina personuppgifter begränsas
• utöva din rätt till dataportabilitet (det vill säga rätten att flytta dina personuppgifter)
• invända mot behandlingen av dina personuppgifter.

För att utöva dina rättigheter kontaktar du Kulturförvaltningen i Göteborgs Stad via e-post: kultur@kultur.goteborg.se. Dina rättigheter kan begränsas om sekretess gäller, om uppgifter måste sparas för att fullgöra Göteborgs Stads skyldigheter enligt lag eller om uppgifter är arkiverade enligt arkivlagen (1990:782).

Du har även rätt att när som helst klaga till Integritetsskyddsmyndigheten IMY som är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter.

Skydd av din information

De personuppgifter som samlas in om dig lagras och behandlas på ett säkert sätt. Kulturförvaltningen har tekniska och organisatoriska åtgärder som ska säkerställa integritet, tillgänglighet och sekretess i enlighet med dataskyddslagstiftningen.

Bevarande och gallring

Dina personuppgifter kommer att lagras av Kulturförvaltningen i Göteborgs Stad. Handlingarna bevaras eftersom de behövs för förvaltning, rättskipning och allmänhetens rätt till allmänna handlingar.

Kontaktuppgifter

För att utöva dina rättigheter enligt ovan eller om du har frågor om vår behandling, får du gärna kontakta kulturförvaltningen via e-post: kultur@kultur.goteborg.se.

Om du inte är nöjd med behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta kulturförvaltningens dataskyddsombud. Antingen via e-post: dso@intraservice.goteborg.se eller telefon: 031-368 65 70.

Personuppgiftsbehandlig i kulturförvaltningen

På kulturförvaltningens webbplats kan du läsa om hur kulturförvaltningen behandlar personuppgifter.

Personuppgiftsbehandlig i Göteborgs Stad

På Göteborg Stads webbplats kan du läsa mer om hur Göteborgs Stad behandlar personuppgifter.